Взаимодействие с контрагентами неформальное и безофициальное — это современный тренд, отход от официоза. Такие встречи, возможно, даже дружеские, позволяют создать более тесные связи и установить личное общение. Это касается не только ключевых партнеров: клиенты, являющиеся основой вашего бизнеса, будут рады видеть живых людей за логотипом, корпоративным стилем и строгим офисным дресс-кодом. Разработка отношений с клиентами на этом уровне, раскрытие «человеческого лица» компании и понимание потребностей и желаний своих покупателей поможет достичь двух целей одновременно. Организация мероприятий для клиентов позволяет представить вашу компанию и бренд в новом свете, лучше понять ваших клиентов и, исходя из анализа, внести корректировки в бизнес-процессы.
Таким образом, если вы хотите:
- Представить бренд в позитивном свете и создать хорошее впечатление;
- Глубже изучить потребности покупателей и заказчиков;
- Установить хорошие отношения, организуйте неформальные мероприятия для партнеров и клиентов.
Неформальные встречи предоставляют отличную возможность познакомиться ближе, обсудить несвязанные с работой темы и установить более тесную связь. Организация таких встреч с клиентами и партнерами позволяет приглядеться к ним в новом свете, а также позволяет подстроить бизнес-процессы согласно результатам анализа.
Как организовать деловые встречи?
Существуют два уровня коммуникации, два формата деловых встреч: официальный и неофициальный. Официальные встречи удобны для крупных сделок, которые требуют широкой огласки и обсуждения серьезных юридических вопросов. Неофициальные встречи идеально подходят для тех, кто хочет лучше понять своего потенциального контрагента или обсудить важные аспекты будущего сотрудничества. Во время неофициальных, раскованных бесед можно поднять самые сложные вопросы и прийти к взаимовыгодным решениям.
Именно на неформальных встречах партнеры быстрее находят компромиссы и точки соприкосновения, и именно там чаще всего принимаются ключевые решения, касающиеся будущих сделок. В ходе подобных мероприятий клиенты и представители компании находят общий язык, освобожденный от сложной юридической терминологии и формальностей, которые усложняют переговоры.
Приятная атмосфера, отсутствие напряжения и свободный стиль одежды способствуют этому: неформальные мероприятия для партнеров и клиентов становятся местом для заключения новых сделок и разработки совершенно новых решений. Это отличный выбор для российских контрагентов.
Однако, если речь идет о международном сотрудничестве, стоит отказаться от неформальных встреч. Различия в культурных кодах и языковые барьеры могут затруднить достижение хорошего результата на встрече «без галстуков». Официальные мероприятия, организованные в соответствии с международным этикетом и внимательно спланированные до мельчайших деталей, являются лучшим выбором для западных и азиатских партнеров.
«Event it»: мероприятия для клиентов и партнеров
Организация деловых встреч с иностранными партнерами требует внимания и компетентности. Однако, даже неформальные встречи требуют большого опыта и профессионализма со стороны организатора. Даже самые маленькие детали могут повлиять на впечатление от встречи и настроение клиента. Мероприятия «без галстуков» также требуют ответственного подхода и тщательной проработки каждой мелочи. Event-агентство «Event it» успешно организует неформальные встречи для партнеров и клиентов. Мы берем на себя все организационные вопросы, связанные с трансфером и проживанием, выбором места для встречи и экскурсионной программы, охраной и питанием. Если вам нужно встретиться с иностранным партнером, мы можем предоставить опытного переводчика. Неформальная встреча может быть организована в любом формате, приятном и для представителей компании, и для партнеров. Вы можете сыграть в гольф, поплавать вместе в бассейне, отправиться на парусную регату или просто насладиться пляжным отдыхом. Вариантов много, и вы можете выбрать подходящий для вас. Компания «Event it» позаботится о том, чтобы все прошло отлично!
